چگونه نامه اداری و رسمی بنویسیم؟

چگونه نامه اداری و رسمی بنویسیم؟

نامه های اداری می توانند کاربردهای زیادی داشته باشند از جمله این فردی را در مورد یک مسئله جدی آگاه کنند و یا باعث بدست آوردن شغلی بشوند. این نامه از سه بخش اصلی تشکیل شده اند: 1. ادای احترام  2. شرح مسئله  3. پایان بندی و قدردانی

در این مطلب سعی بر این داریم در مورد نگارش یک نامه اداری صحبت کنیم و مراحل نوشتن یک نامه اداری و رسمی را برای شما آموزش دهیم.

.

 

چگونه یک نامه اداری و رسمی بنویسیم؟

مراحل نوشتن یک نامه اداری بدین ترتیب می باشد:

در گوشه ی بالا سمت راست نام و مشخصات خود را بنویسید. نام و نام خانوادگی خود را در این قسمت بنویسید. همچنین آدرس و شماره تماس خود را وارد کنید.

تاریخ را بنویسید. درست با فاصله یک خط (اگر تایپ می کنید به اندازه دوبار اینتر) از قسمت نام و مشخصات، تاریخ نگارش نامه را بنویسید

نام گیرنده را بنویسید. با فاصله یک خط (اگر تایپ می کنید دوبار اینتر)  از تاریخ، نام حقوقی و حقیقی فردی که نامه را برای او ارسال می کنید را بنویسید. همچنین آدرس آن سازمان یا شرکت را وارد کنید. برای مثال:

جناب آقای محمدی، ریاست محترم سازمان بیمه تامین اجتماعی استان البرز

ادای احترام  عرض ادب

به فاصله یک خط از سطر قبلی، عبارت مربوط به ادای احترام را بنویسید. برای مثال:

ـ با سلام و احترام، به استحضار می رساند: 
ـ سلام علیکم 
 به استحضار عالی می رساند: 
 ـ با سلام و نهایت احترام، به عرض می رساند:

مسئله را توضیح بدهید (پاراگراف اصلی)

طبیعی است که در نامه های رسمی لحن شما باید کاملا محترمانه و اداری باشد. از به کار بردن کلمات احساسی و زیاده گویی پرهیز کنید.

در خواست خود را بگویید (پاراگراف اصلی دوم)

طبیعی است که پس از شرح ماجرا نوبت به این می رسد که درخواست مد نظر خود را مطرح کنید. برای درخواست می توانید از عبارات زیر استفاده کنید:

ـ لذا تقاضا می شود 
ـ متمنی است دستور فرمایند 
 ـ لذا مقتضی است عنایت فرمایند تا ...

ادای احترام و قدردانی پایانی و امضای نامه

در انتهای نامه نیز، با رعایت فاصله یک خط از سطر قبلی، از عباراتی جون:

  • ارادتمند شما
  • با احترام
  • با تشکر از توجه شما

و سپس با یک خط فاصله نام خود را بنویسید

 

 

 

چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
1
2
3
4
5
averageامتیاز: 4.8
sigmaمجموع آرا: 5

ایشان مولف مقالات علمی سایت چگانه هستند

تعداد کل مقالات: 609
تعداد کل نظرات : 594
تعداد کل آرا: 3995
تعداد کل بازدیدها: 650137


نظرات کاربران


(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)