چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

تصور کنید ایمیلی دریافت کرده اید که باید آن را امضا کرده و دوباره بفرستید. می توانید فایل را پرینت بگیرید ، آن را امضا کرده و بعد اسکن و دوباره ایمیل کنید. اما راه بهتر و سریع تری هم وجود دارد.

 

در این مقاله ما نحوه ی امضای فایل های pdf به شکل یک فایل pdf استاندارد را ارائه می کنیم که در هر حالتی قابل خواندن باشد. می توانید این کار را در ویندوز، mac، ipad، iphone،  android، chrome OS، Linux، ... انجام دهید.

اول از همه باید اشاره کنیم که این مقاله به امضای الکترونیکی می پردازد نه امضای دیجیتالی که چیزی کاملا متفاوت است. امضای دیجیتالی کمی پیچیده است چون درارای امکانات امنیتی بوده و یک رمز ورودی را در بر دارد.

امضای الکترونیکی که در این مقاله مورد توجه ماست تصویری از امضای شماست که در بالای فایل pdf قرار داده می شود. این امضا با تمامی برنامه ها قابل اجراست و بیشتر افراد در امضای مدارک خود به آن نیاز دارند. 

برنامه ی adobe reader که یکی از بهترین برنامه ها برای ثبت امضای pdf است اما معمولا نیاز است که نسخه ی غیر رایگان آن را تهیه کنید. 

برای امضای یک فایل pdf با Adobe reader ابتدا باید فایل را در Adobe reader DC باز کرده و روی fill& sign در سمت راست کلیک کنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

روی گزینه ی sign در toolbar زده و add signature را بزنید تا امضای خود را به برنامه ی Adobe reader DC اضافه کنید.

اگر لازم است اطلاعات دیگری را به مدارک خود اضافه کنید، از دیگر گزینه ها هم استفاده کنید. برای مثال، می توانید متن و یا علاماتی را برای پر کردن فرم به کار بگیرید که این کار با fill & sign toolbar انجام می شود. 

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

می توانید به  سه روش امضای خود را تهیه کنید. 

adobe reader به صورت خودکار typ را انتخاب کیده و شما می توانید نام خود را در آن بزنید و آن را به امضا تبدیل کنید. که البته در این روش زیاد شباهتی به امضای خودتان ندارد و زیاد پیشنهاد نمی شود.

در عوض شاید مایل باشید امضای خود را با mouse بکشید. حتی می توانید از امضای خود بر یک برگه عکسی با کیفیت بگیرید و سپس عکس را انتخاب کنید. آن را اسکن کرده و آن را به امضای خود در adobe reader اضافه کنید. ( که این روش نیاز به اسکنر دارد)

 

بعد از ساختن امضا روی Apply زده تا آن را بر فایل اعمال کند. save signature را بزنید تا در آینده بتوانید به به سرعت آن را اعمال کنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

امضای خود را هرجا که مایل هستید قرار داده و با موس آن را جا به جا کنید سپس apply را بزنید. اگر امضا را ذخیره کنید در آینده دسترسی سریعتری به ان خواهید داشت. برای این کار باید به منوی امضا بروید.

 

برای ذخیره ی فایل pdf امضا شده ی خود file> save> location را بزنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

استفاده در Mac

در این مورد می توانید امضا را با یک انگشت بکشید و یا حتی در برخی قسمت ها با افزایش فشار انگشت پر رنگ تر امضا کنید. همچنین می توانید با امضا بر روی یک کاغذ و سپس اسکن از طریق webcam آن را ذخیره کنید که البته این روش کمی قدیمی است.

برای امضای یک فایل ابتدا pdf را باز کرده و روی show markup toolbar کلیک کیند. سپس sign را در پایین toolbar بزنید تا ظاهر شود.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

در اینجا هم با انگشت و هم با امضای اسکن شده می توانید امضا را تهیه کنید. کافی است یک بار امضای خود را به آن بدهید تا دیگر نیاز ی به تکرار آن نباشد.

پس از ثبت امضا آن را در منو انتخاب کردخ و روی گزینه ی sign بزنید. امضای شما روی عکس قرار داده می شود و شما می توانید آن را جا به جا کرده و یا تغییر اندازه دهید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

گزینه های دیگر در toolbar به شما اجازه ی کشیدن امضا و یا نوشتن برخی موارد متنی را می دهند.

پس از اتمام کار روی file> save بزنید تا فایل ذخیره شود.

 

در آیفون یا آیپد

در این مورد لازم است تا شما فایل pdf را به صورت attached دزیافت کنید. روی pdf attachment بزنید و در گوشه ی سمت راست پایین صفحه روی markup and reply کلیک کنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

سپس می توانید با زدن روی کلید signature در سما راست پایین صفحه امضای خود را اضافه کنید. همچنین می توانید موارد اضافه تر را تایپ کنید.

سپس روی تایید زده و برنامه ی ایمیل یک نسخه ی ایمیل با امضای شما به عنوان پاسخ تهیه می کند. می توانید یک پیام ایمیلی بنویسید و سپس فایل امضا شده را ارسال کنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

این راه بسیار راحت است اما کمی محدودیت دارد و تنها برای یک فایل می توانید این کار را انجام دهید اما با کمک برنامه هایی مانند Adobe fill & sign می توانید تعداد زیادی از فایل هایتان را به صورت رایگان امضا کیند. این برنامه تصاویری از نسخه های فایل شما هم تهیه می کند بنابراین می توانید نسخه های دیجیتال فایل تان را هم داشته باشید.

برای استفاده از این برنامه فایل را باز کرده و روی گزینه ی share بزنید. و برنامه ی Adobe fill & sign را انتخاب کنید. سپس روی دکمه ی امضا زده و به راحتی فایل خود را امضا کنید.

پس از اتمام روی share زده و فایل امضا شده را با برنامه ی دیگری باز کنید.

 

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

چگونه بدون پرینت و اسکن به صورت الکترونیکی فایل های pdf را امضا کنید

 

این موارد برای اندروید نیز صدق کرده و می توانید با استفاده از این برنامه با اندروید هم امضای الکترونیکی خود را ثبت کنید.

 

 

چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
1
2
3
4
5
averageامتیاز: 5
sigmaمجموع آرا: 1

ایشان مترجم و مولف مقالات علمی سایت چگانه هستند.

تعداد کل مقالات: 243
تعداد کل نظرات : 21
تعداد کل آرا: 342
تعداد کل بازدیدها: 64187


نظرات کاربران


(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)