آماده سازی نرم افزار Microsoft Word برای صفحه‌آرایی کتاب و پایان‌نامه

آماده سازی نرم افزار Microsoft Word برای صفحه‌آرایی کتاب و پایان‌نامه

برای اینکه بتوانیم صفحه‌آرایی یک کتاب یا پایان‌نامه را روی متن پیاده‌سازی کنیم، در ابتدا نیاز است که تنظیمات نرم‌‍افزار Microsoft Word را به صورتی قرار دهیم که مناسب صفحه‌آرایی کتاب یا کتابچه باشد. در 5 مرحله ساده و سریع بهترین تنظیمات ممکن برای صفحه‌آرایی را بیاموزید.

آماده سازی نرم افزار مایکروسافت ورد برای صفحه آرایی کتاب و پایان‌نامه

صفحه‌آرایی یکی از مراحل اصلی آماده‌سازی کتاب یا پایان‌نامه برای چاپ است. راحت‌ترین کار ممکن این است که خودتان را درگیر مسائل پیچیده چاپ نکنید و کار را به داربوک (سفارش کتاب خارجی) بسپارید. با داربوک می‌توانید هر کتاب خارجی را به دو صورت الکترونیک و چاپ شده تهیه کنید.

اما اگر خیلی اصرار دارید که صفحه‌آرایی را خودتان انجام دهید، این آموزش مناسب شماست. برای اینکه بتوانیم صفحه‌آرایی یک کتاب یا کتابچه را روی متن پیاده‌سازی کنیم، در ابتدا نیاز است که تنظیمات نرم‌‍افزار Microsoft Word را به صورتی قرار دهیم که مناسب صفحه‌آرایی کتاب یا کتابچه باشد.

همانطور که می‌دانید برای چاپ کتاب یا پایان‌نامه باید صفحات به صورت 4 صفحه در روی یک برگ قرار بگیرد، به عبارتی دیگر دو صفحه در کنار هم، در هر طرف برگ. بعد از چاپ متن روی کاغذ، برش‌های لازم انجام شده و کتاب آماده صحافی شده است.

صفحه‌آرایی در واقع به منظور آماده کردن متن  پایان‌نامه یا کتابچه به صورت قالب‌بندی شده و با در نظر گرفتن daarbook.com است. همینطور مواردی مثل شماره صفحه، عنوان فصل و عنوان کتاب به زمینه بالا و پایین (Header & Footer) اضافه می‌شود.

بعد از انجام تمامی این مراحل متن کتاب شما آماده چاپ شده است. پس اولین مرحله در صفحه‌آرایی کتاب و پایان‌نامه، درست کردن تنظیمات نرم‌افزار مورد استفاده برای صفحه‌آرایی (در این آموزش: Microsoft Word) است.

تنظیم نمایش نرم افزار ورد به صورت کتاب یا کتابچه 5 مرحله ساده و راحت دارد:

مرحله اول:

در تب طرح‌بندی صفحه (Page Layout)، روی آیکنی که در گوشه‌ی پایین سمت راستِ گروهِ تنظیمات صفحه (Page Setup) قرار دارد، کلیک کنید.

 

صفحه آرایی کتاب با نرم افزار Microsoft Word

 

مرحله دوم:

در تب مارجین (Margins)، در قسمت صفحات (Pages)، تنظیمات صفحات متعدد (Multiple Pages) را روی گزینه Book Fold تنظیم کنید. با انتخاب این گزینه، چرخش صفحه به صورت خودکار به حالت افقی (Landscape) در‌می‌آید.

 

صفحه آرایی کتاب با نرم افزار Microsoft Word

 

مرحله سوم:

برای اینکه خواندن متن کتاب در خم صفحات دشوار است، فاصله‌ای بیشتر برای گاتر (Gutter) تنظیم می‌کنیم. با اینکار متن در جایی که صفحات به یکدیگر چسبیده‌اند پنهان نمی‌ماند. برای ایجاد فاصله بین صفحات کتاب در قسمت مارجین (Margins) اندازه گاتر (Gutter) را روی عددی مثل 1 سانتی‌متر قرار می‌دهیم (با توجه به سلیقه خودتان می‌توانید مقادیر بیشتر یا کمتری انتخاب کنید).

مرحله چهارم:

در تب کاغذ (Paper) اندازه صفحه را تنظیم می‌کنیم. به این نکته توجه کنید که در هر صفحه کاغذ، دو صفحه از کتاب چاپ می‌شود. مثلا برای کتابی با سایز رقعی که در حالت چاپ شده و نهایی، اندازه صفحات مشابه A5 می‌باشد. بنابراین ما باید اندازه A4 را برای سایز کاغذ چاپی یک کتاب رقعی، انتخاب کنیم.

 

صفحه آرایی کتاب با نرم افزار Microsoft Word

 

مرحله پنجم:

روی دکمه اوکی (OK) کلیک کنید. حالا نرم افزار مایکروسافت ورد شما آماده انجام بقیه امور صفحه‌آرایی است. اما یادتان نرود که جداول و عکس‌ها را به طور جداگانه بررسی کنید که مبادا از صفحات بیرون زده باشند.

 

نکته اضافی:

برای اینکه مطمئن شوید جداول در سایز مناسب قرار دارند و خیلی کوچکتر یا بزرگتر از عرض صفحه نیستند، باید در تک تک جداول تنظیم اتوفیت (AutoFit) را تغییر دهید. برای اینکار روی هندل (Handle) گوشه بالا سمت راست جدول، کلیک راست کنید و در قسمت اتوفیت (AutoFit) گزینه AutoFit to Contents را انتخاب کنید.

 

صفحه آرایی کتاب با نرم افزار Microsoft Word

 

ترفند تکمیلی:

برای پرینت گرفتن فایل نهایی هم در قسمت تنظیمات پرینت گزینه Print on Both Sides را انتخاب کنید.

 

صفحه آرایی کتاب با نرم افزار Microsoft Word

چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
1
2
3
4
5
averageامتیاز: 5
sigmaمجموع آرا: 1

ایشان مولف مقالات سایت چگانه هستند.

تعداد کل مقالات: 2
تعداد کل نظرات : 0
تعداد کل آرا: 1
تعداد کل بازدیدها: 69


نظرات کاربران


(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)
(فیلد اجباری)